Privacyverklaring
Privacy is een recht, en een van de fundamenten van een democratische rechtsstaat. We benutten de voordelen van nieuwe technologie zonder dat op te geven, en als softwarebedrijf handelen we daar zelf ook naar. Op deze pagina staat precies wat we met je gegevens doen, in gewone taal.
Deze verklaring beschrijft de nieuwe website en vervangt de verklaring van 6 juli 2018.
Wie verantwoordelijk is
Enigmatry B.V., Stationsplein 45 (Unit C8.070), 3013 AK Rotterdam, KvK 27265056, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die hier beschreven staan. Vragen en verzoeken: privacy@enigmatry.com of +31 10 240 99 29.
Deze website
Zonder jouw toestemming plaatst de site geen cookies en laadt hij geen analytics- of marketingscripts. De site bewaart je taalkeuze en je cookiekeuze in je eigen browser. Onze webserver bewaart standaard toegangslogs (IP-adres, opgevraagde pagina, tijdstip, browsertype) voor beveiliging en storingsonderzoek, niet langer dan dertig dagen.
Met jouw toestemming gebruiken we vier diensten in drie categorieën, en je kiest per categorie. Analytics: Google Analytics (Google Ireland Ltd) voor geanonimiseerde gebruiksstatistiek, met IP-anonimisering en Google Consent Mode. Bezoekersherkenning: Leadinfo (Leadinfo B.V., Rotterdam) herkent de organisatie achter een zakelijk IP-adres. Het identificeert bedrijven, geen mensen. We gebruiken het om te weten welke organisaties in welke onderwerpen geïnteresseerd zijn. Campagnemeting: de LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company) en Google Ads (Google Ireland Ltd). Als we adverteren op LinkedIn of Google, laten deze diensten ons zien of een bezoek uit een van onze advertenties kwam, en kunnen we mensen die deze site bezochten een vervolgboodschap laten zien. Dit zijn advertentiecookies, die we alleen voor onze eigen campagnes gebruiken. Grondslag voor alle vier: jouw toestemming. Je kunt die altijd intrekken via “Cookie-instellingen” in de voettekst. Details, cookienamen en bewaartermijnen staan op de cookiepagina.
De contactpagina toont een kaart van OpenStreetMap. Het contactformulier en het sollicitatieformulier op de pagina Werken bij gebruiken een spamcontrole van Cloudflare Turnstile. Bij het laden vraagt je browser deze op bij openstreetmap.org en challenges.cloudflare.com. Die zien daarbij je IP-adres en passen hun eigen privacybeleid toe. Lettertypen komen van ons eigen domein.
Het contactformulier
Schrijf je ons via het formulier, dan verwerken we de gegevens die je invult: bedrijf, naam, e-mailadres, telefoonnummer als je dat opgeeft, het onderwerp en je vraag. We gebruiken ze om je te antwoorden en voor niets anders. Ze gaan naar info@enigmatry.com, één mailbox die door een mens wordt gelezen, niet naar een marketingsysteem, en je wordt niet toegevoegd aan een nieuwsbrief of een reeks opvolgmails. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om mensen te antwoorden die contact opnemen, en precontractuele stappen op jouw verzoek. Bewaartermijn: zolang het gesprek loopt, en tot twee jaar daarna als het tot een overeenkomst leidt of kan leiden.
Klanten, leveranciers en partners
Om overeenkomsten uit te voeren en contact te houden verwerken we zakelijke contactgegevens: naam, functie, telefoonnummer, e-mailadres en, waar nodig, factuurgegevens. We bewaren ze zolang de relatie duurt en daarna zolang de wet dat vereist. Voor de administratie is dat zeven jaar.
Sollicitanten
Solliciteer je bij ons, dan verwerken we je naam, contactgegevens, cv, de contactmomenten en, als een assessment onderdeel is van de procedure, de uitkomst daarvan. We gebruiken zakelijke socialmediaplatforms om kandidaten te vinden en te benaderen. Gegevens van sollicitanten die we niet aannemen verwijderen we binnen vier weken na afloop van de procedure, tenzij je ons vraagt ze tot een jaar te bewaren.
Klantdata in onze dienstverlening
Bouwen of beheren we software voor een klant, dan is die klant de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij de verwerker. Voordat iemand toegang krijgt, legt een verwerkersovereenkomst vast wat we met de data mogen doen, waar die wordt verwerkt, welke subverwerkers we gebruiken en hoe lang we de data bewaren. Daaronder valt ook welke AI-modelleveranciers we gebruiken, als die er zijn. Onze securitypagina beschrijft de maatregelen, en onze ISO 27001-certificering dekt ze.
Delen en doorgifte
We delen persoonsgegevens alleen als jij dat vraagt, als de wet of een rechter dat vereist, of als het nodig is om onze diensten te leveren. In dat geval delen we ze met hosting- en e-mailaanbieders, onder verwerkersovereenkomsten. Zit een aanbieder buiten de EER, dan steunen we op passende waarborgen zoals de EU-modelcontractbepalingen, en we geven de voorkeur aan aanbieders binnen de EER.
Je rechten
Je kunt opvragen welke gegevens we van je bewaren, een kopie krijgen, gegevens laten corrigeren, verwijderen of beperken, bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en gegevens die je ons gaf in overdraagbare vorm ontvangen. Schrijf naar privacy@enigmatry.com, we antwoorden binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als wat we doen verandert, en we zeggen dan wat er is veranderd. Versie: september 2026.
Vraag welke gegevens we van je bewaren.
Mail privacy@enigmatry.com. Je krijgt binnen een maand antwoord van een mens, meestal veel eerder.
Enigmatry B.V. · KvK 27265056 · Rotterdam